윈도우 11 공유 폴더, 더 이상 헤매지 마세요! 쉽고 빠른 완벽 가이드

윈도우 11 공유 폴더, 더 이상 헤매지 마세요! 쉽고 빠른 완벽 가이드

 

목차

1. 공유 폴더의 필요성과 윈도우 11에서의 변화
2. 공유 폴더 설정 전 필수 준비 사항
3. 네트워크 및 공유 설정 활성화 단계
4. 특정 폴더를 공유하는 방법: 기본 설정
5. 특정 사용자 또는 그룹과 공유 권한 설정하기
6. 공유 폴더에 접근하는 방법: 로컬 네트워크
7. 자주 발생하는 오류 해결 및 문제 해결 팁

1. 공유 폴더의 필요성과 윈도우 11에서의 변화

데이터 공유, 왜 중요할까요?

현대적인 업무 환경이나 가정 내에서 여러 장치 간에 데이터를 효율적으로 공유하는 것은 필수적입니다. 이메일이나 메신저로 파일을 주고받는 것은 소량의 파일에는 적합하지만, 대용량 파일이나 빈번하게 업데이트되는 문서를 공유하기에는 비효율적입니다. 이럴 때 필요한 것이 바로 '공유 폴더'입니다. 윈도우의 공유 폴더 기능을 사용하면 같은 네트워크에 연결된 다른 컴퓨터에서 특정 폴더에 접근하여 파일을 열람, 수정, 저장할 수 있어 협업의 효율성을 극대화합니다.

윈도우 11, 무엇이 달라졌을까요?

윈도우 11은 이전 버전인 윈도우 10과 기본적인 공유 폴더 설정의 큰 틀은 공유하지만, 사용자 인터페이스(UI)의 변화로 인해 접근하는 메뉴의 위치가 약간 달라졌습니다. '설정' 앱과 '파일 탐색기'의 디자인이 전면적으로 개편되면서, 기존 사용자들은 설정 메뉴를 찾는 데 혼란을 겪기도 합니다. 하지만 본 가이드에서는 윈도우 11의 최신 UI를 기준으로 가장 쉽고 빠르게 공유 폴더를 설정하는 방법을 구체적으로 알려드리겠습니다.

2. 공유 폴더 설정 전 필수 준비 사항

네트워크 환경 점검

공유 폴더가 정상적으로 작동하려면 모든 컴퓨터가 동일한 로컬 네트워크(같은 공유기/라우터)에 연결되어 있어야 합니다. 유선(랜선) 또는 무선(Wi-Fi) 연결 방식은 중요하지 않으나, 모든 장치가 동일한 서브넷에 속해 있는지 확인해야 합니다. 가정이나 소규모 사무실 환경에서는 대부분 자동으로 충족됩니다.

네트워크 프로필 확인 및 변경

윈도우는 연결된 네트워크를 '공용' 또는 '개인' 프로필로 구분합니다. 공유 폴더 설정을 위해서는 반드시 네트워크 프로필이 '개인(Private)'으로 설정되어 있어야 합니다. '공용(Public)' 프로필은 보안상의 이유로 공유 기능을 제한합니다.

1. '시작' 버튼을 클릭하고 '설정' (톱니바퀴 아이콘)을 엽니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 '네트워크 및 인터넷'을 선택합니다.
3. 현재 연결된 네트워크(Wi-Fi 또는 이더넷)를 클릭합니다.
4. '네트워크 프로필 유형'에서 '개인'을 선택합니다. 이미 '개인'으로 설정되어 있다면 그대로 둡니다.

3. 네트워크 및 공유 설정 활성화 단계

고급 공유 설정 변경

네트워크 프로필을 '개인'으로 변경했다면, 이제 실질적인 공유 기능을 활성화할 차례입니다.

1. '시작' 검색창에 '고급 공유 설정'을 입력하고 '고급 공유 설정 변경'을 클릭하여 제어판의 해당 메뉴로 이동합니다.
2. 상단에 있는 '개인' 섹션을 확장합니다.
   • 네트워크 검색: '네트워크 검색 켜기'를 선택합니다. 이 옵션이 켜져 있어야 해당 컴퓨터가 네트워크 상에 보이게 됩니다.
   • 파일 및 프린터 공유: '파일 및 프린터 공유 켜기'를 선택합니다. 이 옵션이 실질적인 폴더 공유를 가능하게 합니다.
3. '모든 네트워크' 섹션을 확장합니다. 이 부분이 보안과 접근성에 매우 중요합니다.
   • 공유 폴더 공유: '암호 보호 공유 켜기' 또는 '암호 보호 공유 끄기'를 선택합니다.
     • 암호 보호 공유 켜기 (권장): 네트워크 상에서 해당 공유 폴더에 접근할 때 윈도우 계정의 사용자 이름과 암호를 입력해야 합니다. 보안을 위해 가장 권장되는 방식입니다.
     • 암호 보호 공유 끄기 (주의): 암호 없이 누구나 접근할 수 있습니다. 보안에 취약하므로 신뢰할 수 있는 환경에서만 사용하세요.

4. 특정 폴더를 공유하는 방법: 기본 설정

파일 탐색기를 이용한 빠른 공유 설정

이제 준비된 네트워크 환경에서 원하는 폴더를 공유해보겠습니다.

1. 파일 탐색기를 열고 공유할 폴더를 찾습니다.
2. 해당 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
3. 팝업 메뉴에서 '속성'을 선택합니다. (윈도우 11의 경우, 아이콘 모양이 바뀐 '속성'을 찾으세요.)
4. '속성' 창 상단의 '공유' 탭으로 이동합니다.
5. '네트워크 파일 및 폴더 공유' 섹션에서 '공유...' 버튼을 클릭합니다.
6. '파일 공유' 창이 나타나면, 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
   • 특정 사용자: 특정 윈도우 계정 사용자에게만 권한을 부여할 수 있습니다.
   • Everyone: 네트워크 상의 모든 사용자에게 접근 권한을 부여합니다. (암호 보호가 꺼져 있다면 누구나 접근 가능)
7. 'Everyone'을 선택하고 '추가' 버튼을 누른 후, 오른쪽에 나타난 '사용 권한 수준'을 설정합니다.
   • 읽기: 파일 열람 및 복사만 가능하며 수정/삭제는 불가능합니다.
   • 읽기/쓰기: 파일 열람, 복사, 수정, 삭제, 저장이 모두 가능합니다. (가장 일반적인 협업 설정)
8. '공유' 버튼을 클릭하면 폴더 공유가 완료됩니다. 폴더의 네트워크 경로가 표시됩니다.

5. 특정 사용자 또는 그룹과 공유 권한 설정하기

고급 공유 설정으로 세부 권한 관리

'공유' 탭의 '고급 공유' 설정은 좀 더 세밀한 권한 관리가 필요할 때 유용합니다.

1. 폴더 '속성' 창에서 '공유' 탭으로 이동한 후, '고급 공유' 버튼을 클릭합니다.
2. '선택한 폴더 공유'에 체크합니다.
3. '권한' 버튼을 클릭합니다.
4. 새로운 창이 열리면 'Everyone' 그룹의 권한을 확인합니다.
   • 'Everyone'을 제거하고 '추가' 버튼을 눌러 특정 사용자(예: 동료의 윈도우 계정 이름)를 직접 추가할 수 있습니다.
   • 추가된 사용자 또는 그룹을 선택하고 아래의 '허용' 또는 '거부' 항목을 체크하여 권한을 부여합니다.
     • 모든 권한: 파일에 대한 모든 제어 권한을 부여합니다.
     • 변경: 파일 수정, 삭제, 이름 변경 등이 가능합니다.
     • 읽기: 파일 열람만 가능합니다.
5. 권한 설정 후 '확인'을 누르고, 다시 '고급 공유' 창에서 '확인'을 눌러 마무리합니다.

NTFS 보안 권한 설정 (필수 점검 사항)

윈도우 공유 폴더는 '공유 권한'과 'NTFS 보안 권한'이라는 두 가지 권한 체계를 동시에 사용합니다. 두 권한 중 더 제한적인 권한이 최종적으로 적용됩니다. 예를 들어, 공유 권한은 '모든 권한'이지만, NTFS 보안 권한이 '읽기'라면 최종 권한은 '읽기'가 됩니다.

1. 폴더 '속성' 창에서 '보안' 탭으로 이동합니다.
2. '그룹 또는 사용자 이름' 목록에서 공유 폴더에 접근하려는 사용자가 포함된 그룹(예: 'Everyone' 또는 특정 사용자 계정)을 선택합니다.
3. 하단의 '사용 권한'에서 해당 사용자에 대한 '수정', '읽기 및 실행', '쓰기' 등의 권한이 적절하게 설정되어 있는지 확인합니다.
4. 필요시 '편집'을 클릭하여 권한을 수정합니다. 공유가 목적이라면 최소한 '읽기' 또는 '수정' 권한이 부여되어야 합니다.

6. 공유 폴더에 접근하는 방법: 로컬 네트워크

네트워크 환경을 통한 접근

다른 컴퓨터에서 방금 공유 설정이 완료된 폴더에 접근하는 방법입니다.

1. 접근하려는 컴퓨터에서 '파일 탐색기'를 엽니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 '네트워크'를 클릭합니다. 잠시 후 네트워크 상의 공유 컴퓨터 목록이 나타납니다.
3. 공유 폴더가 설정된 컴퓨터 이름을 클릭합니다.
4. '암호 보호 공유'가 켜져 있다면, 해당 컴퓨터의 윈도우 계정 사용자 이름과 암호를 입력하라는 창이 뜹니다. 정확히 입력하고 '자격 증명 기억'에 체크하면 다음부터는 자동으로 접속됩니다.
5. 인증이 완료되면 공유된 폴더 목록이 나타나며, 원하는 폴더에 접근할 수 있습니다.

UNC 경로를 이용한 직접 접근

UNC(Universal Naming Convention) 경로를 사용하면 네트워크 환경을 탐색하는 단계를 건너뛰고 바로 접근할 수 있습니다.

1. 공유 폴더가 설정된 컴퓨터의 IP 주소 또는 컴퓨터 이름을 확인합니다.
2. 접근하려는 컴퓨터에서 '파일 탐색기'를 열고 상단 주소 표시줄에 다음과 같은 형식으로 입력합니다.
   • \\컴퓨터이름\공유된폴더이름
   • 예시: \\Desktop-ABCDE\MySharedDocs
3. 엔터를 누르면 바로 해당 공유 폴더로 연결됩니다.

7. 자주 발생하는 오류 해결 및 문제 해결 팁

접근 불가 오류 ('액세스가 거부되었습니다' 등)

대부분의 공유 폴더 접근 오류는 다음 세 가지 중 하나입니다.

1. 방화벽 차단: 윈도우 디펜더 방화벽에서 파일 및 프린터 공유 관련 통신을 차단하고 있을 수 있습니다. '제어판' -> '시스템 및 보안' -> 'Windows Defender 방화벽' -> 'Windows Defender 방화벽을 통해 앱 또는 기능 허용' 메뉴에서 '파일 및 프린터 공유'가 개인(Private) 네트워크에서 허용되어 있는지 확인하고 체크합니다.
2. 계정 및 암호 불일치: '암호 보호 공유'가 켜져 있다면, 접근하려는 컴퓨터에 입력하는 사용자 이름과 암호가 공유 폴더가 있는 컴퓨터의 실제 윈도우 계정과 일치해야 합니다. (Microsoft 계정 사용자라면 이메일 주소 대신 실제 사용자 이름(로컬 계정 이름)을 입력해야 할 수 있습니다.)
3. NTFS/공유 권한 불일치: 위에서 언급했듯이, 공유 권한과 NTFS 보안 권한을 모두 '읽기/쓰기' 등으로 일치시켜야 정상적인 사용이 가능합니다. '속성'의 '보안' 탭을 다시 점검하세요.

네트워크 상에 컴퓨터가 안 보일 때

• 네트워크 프로필 확인: 공유 폴더 설정 전 필수 준비 사항에서 언급했듯이, 모든 컴퓨터가 '개인' 네트워크 프로필로 설정되어 있는지 다시 확인합니다.
• 네트워크 검색 확인: '고급 공유 설정'에서 '네트워크 검색 켜기' 옵션이 활성화되어 있는지 확인합니다.

이 가이드를 따라 윈도우 11 환경에서 공유 폴더를 설정한다면, 파일 공유로 인해 더 이상 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 쉽고 빠르게 동료 또는 가족과 중요한 데이터를 공유하고 작업 효율을 높이시기 바랍니다.